Aplikacja wspomagająca zarządzanie uczestnikami wyjazdu, szkolenia lub konferencji

Dowiedz się w czym Ci może pomóc Travel Manager! Załóż konto dla swojej firmy!

Najważniejsze funkcje Travel Managera

Jeśli jesteś organizatorem wyjazdów, szkoleń lub konferencji, w których uczestniczy wiele osób to na pewno borykasz się z takimi problemami jak sprawdzanie listy uczestników, rozdawanie i odznaczenie listy wydanych gadżetów lub dokumentów, identyfikowanie uczestników, przejazdy uczestników z miejsca na miejsce itd... Wszystkie te zadania mogą być dużo łatwiejsze jeśli skorzystasz z Travel Managera!

Wszystkie informacje o uczestnikach zawsze pod ręką

Jak często wertujecie dokumenty wydarzenia, aby znaleźć informacje o uczestniku? A co jeśli nie masz dokumentów przy sobie? Z Travel Managerem wszystkie dane uczestników są zawsze w zasięgu ręki osób obsługujących wydarzenie. I nie chodzi tylko o informacje podstawowe jak imię i nazwisko, czy numer telefonu - można wprowadzić dowolne dane, odpowiednie dla konkretnego wydarzenia, na przykład numer pokoju hotelowego, rozmiar koszulki (którą ma otrzymać dany uczestnik), informacje o alergiach lub lekach, które uczestnik przyjmuje (ogromne znacznie w sytuacjach awaryjnych).

Szybki kontakt z uczestnikami

Brakuje kogoś na miejscu zbiórki? A może trzeba powiadomić uczestnika o zmianie godziny odjazdu? Z Travel Managerem szybko zadzwonisz lub wyślesz sms’a do konkretnego uczestnika. Nie trać cennego czasu, usprawnij przepływ informacji.

Grupowe wiadomości SMS - NOWOŚĆ!

Potrzebujesz szybko poinformować WSZYSTKICH uczestników o ważnej sprawie? Skorzystaj z funkcji wysyłania grupowych SMSów, zarówno na polskie jak i zagraniczne numery. Atrakcyjny cennik SMS, uzależniony od kraju numeru odbiorcy.

Identyfikacja uczestników

Jak się Pani nazywa? Mogę prosić o przeliterowanie nazwiska ? Często zadajesz takie pytania? Od teraz nie musisz, bo Travel Manager zidentyfikuje uczestnika za Ciebie. Wykorzystujemy do tego technologię zbliżeniową NFC. Rozdaj uczestnikom identyfikatory w postaci plastikowych kart, kolorowych opasek na rękę lub naklejek, a aplikacja zidentyfikuje uczestników za Ciebie. Zasada działania jest podobna do zbliżeniowych kart płatniczych, ale zamiast terminala wykorzystujemy urządzenie mobilne, do którego zbliżamy identyfikator, aby Travel Manager mógł rozpoznać osobę.

Rejestrowanie obecności/aktywności uczestników

Jak szybko sprawdzić obecność uczestników? Kto jest, a kogo nie ma w sali konferencyjnej? Ile osób jest w jednym autobusie, a ile w drugim? Czy na pewno ktoś nie wziął prezentu dwa razy? Z pomocą Travel Managera każda z osób obsługujących wydarzenie może zarejestrować obecność/aktywność uczestnika, a szybkie statystyki dają wiedzę kto jest nieobecny, kto już wziął prezent itp. Każdy uczestnik, którego obecność/aktywność została zarejestrowana jest przypisywany do osoby z obsługi, a dzięki temu wiadomo na przykład kto jest w autobusie, który obsługuje dany pilot wycieczki.

Wiele aktywności

Dwa seminaria odbywają się jednocześnie? A może w tym samym czasie organizowany jest płatny wyjazd do muzeum lub na plażę? W Travel Managerze możesz zdefiniować wiele aktywności w jednym wydarzeniu, każda może dotyczyć wszystkich lub wybranych uczestników, na przykład tych, którzy wnieśli dodatkową opłatę. W każdej aktywności rejestrujesz uczestników, a dzięki temu wiadomo na przykład kto jest obecny, kto odebrał prezent lub koszulkę itp.

Wiele osób obsługujących wydarzenie

Kilka osób opiekuje się uczestnikami Twojego wydarzenia? Nie ma problemu, można dodać nieograniczoną ilość osób obsługujących wydarzenie, a każda z nich za pomocą indywidualnego konta zaloguje się do aplikacji na swoim urządzeniu mobilnym. Masz pełną kontrolę nad tym kto, kiedy ma dostęp do danych wydarzenia.

Automatyczna synchronizacja

Zmiany w danych (np. zarejestrowanie obecności uczestnika) są automatycznie synchronizowane na wszystkich urządzeniach, które obsługują wydarzenie. Wszystkie dane są pobierane i wysyłane do naszych serwerów za pomocą Internetu.

Tryb offline

Jest oczywiste, że czasami znajdujemy się w miejscu gdzie nie ma połączenia z Internetem, dlatego aplikacja działa w trybie offline. Oznacza to, że dopóki nie wylogujemy się z aplikacji, będzie można korzystać ze wszystkich funkcji. Zmiany zostaną zsynchronizowane z serwerem po ponowym połączeniu z Internetem. A co jeśli wydarzenie obsługuje kilka osób i nie mamy Internetu? O tym też pomyśleliśmy. Wystarczy, że jedna z osób obsługujących wydarzenie włączy w swoim urządzeniu mobilnym opcję "hotspot wi-fi", a cała reszta urządzeń będzie mogła wymieniać się danymi - zupełnie bez Internetu.

Intuicyjne i ekspresowe wprowadzanie danych

Wprowadzanie danych jest bardzo proste i niesamowicie szybkie, potrzebujesz dosłownie KILKU MINUT aby wprowadzić do Travel Managera wszystkie dane związane z wydarzeniem. Wystarczy wejść do panelu administracyjnego, dodać nowe wydarzenie, określić kto je obsługuje i dodać dane uczestników. Dane uczestników można dodawać pojedynczo lub zaimportować z pliku Microsoft Excel. Plik możesz aktualizować wielokrotnie, a ponowy import automatycznie zaktualizuje dane w aplikacji. To jest naprawdę bardzo proste!

Bezpieczeństwo danych i korzystania

Rozumiemy jak ważne jest bezpieczeństwo danych, dlatego wykorzystujemy sprawdzone i bezpieczne technologie. Wprowadziliśmy wszystkie niezbędne zabezpieczenia, aby dostęp do danych Twojej firmy i wydarzeń miały tylko te osoby, które są do tego uprawnione.

Technologia NFC

Do łatwej i szybkiej identyfikacji uczestników wykorzystujemy identyfikatorów zbliżeniowych NFC - wystarczy, że zbliżysz identyfikator do urządzenia mobilnego, a aplikacja rozpozna uczestnika. Najczęściej identyfikatory mają postać naklejki, opaski lub karty - można je kupić od nas w atrakcyjnych cenach. Dowiedz się więcej o technologii NFC.

Naklejka NFC

W połowie przezroczysta, okrągła naklejka w rozmiarach od 22 do 35 mm. Można ją nakleić na dowolną powierzchnię, np. papierowy lub plastikowy identyfikator/kartę.

Opaska NFC

Wykonana z wytrzymałego materiału PCV lub TYVEK. Idealna zarówno na jednodniowe (koncert, szkolenie) jak i wielodniowe wydarzenia (wyjazd, konferencja). Dostępna w wielu kolorach, z możliwością nadruku.

Karta NFC

Prostokątna karta PCV, w kolorze białym, w rozmiarze 85x54 mm. Możliwy całościowy nadruk (np. tło, logo, zdjęcie osoby, imię i nazwisko lub inne informacje związane z wydarzeniem).

Jak zacząć korzystanie z Travel Managera?

Czego potrzebujesz?

  • Identyfikatorów zbliżeniowych NFC dla uczestników wydarzenia. Mogą to być karty (również z nadrukiem), opaski lub naklejki. Z aplikacji można również korzystać bez użycia identyfikatorów NFC. Zapoznaj się z naszą ofertą identyfikatorów NFC.
  • Smartfonów lub tabletów z systemem Android dla osób obsługujących wydarzenie - mogą to być urządzenia służbowe lub prywatne. Jeśli planujesz wykorzystać identyfikatory NFC to smartfony muszą obsługiwać tę technologię.
  • Aplikacji mobilnej Travel Manager. Możesz ją zainstalować wchodząc smartfonem/tabletem na naszą stronę lub za pomocą sklepu Google Play.

Zarejestruj się

  • Załóż konto dla siebie i swojej firmy - zajmie Ci to dosłownie minutę i robisz to tylko raz. Po wypełnieniu formularza otrzymasz emaila z prośbą o potwierdzenie rejestracji.
  • Po zakończeniu rejestracji zaloguj się do panelu administracyjnego.
  • Dodaj współpracowników jako administratorów aplikacji, aby i oni mogli zarządzać wydarzeniami.
  • Kup abonament dostępowy. Wybierz na ile dni chcesz wykupić abonament, zapłać za pomocą PayPal lub przelewem. Pamiętaj, że można przetestować aplikację bez aktywnego abonamentu (dowiedz się więcej), a kupić lub przedłużyć go można w dowolnym momencie.

Dodaj nowe wydarzenie

  • Zaloguj się do panelu administracyjnego i dodaj nowe wydarzenie podająć jego nazwę i termin.
  • Określ osoby obsługujące wydarzenie, czyli te które będą korzystać z aplikacji (np. piloci wycieczek, koordynatorzy, hostessy). Poproś aby zainstalowali aplikację mobilną i zalogowali się w niej.
  • Stwórz listę uczestników w programie Microsoft Excel zgodnie z instrukcją. Zaimportuj plik z danymi - możesz to robić wielokrotnie, aktualizując już wcześniej dodanych uczestników.
  • Zaloguj się w aplikacji mobilnej (jako administrator lub koordynator wydarzenia) i przypisz identyfikatory uczestnikom.

Skontaktuj się z nami

Wyślij wiadomość na adres info@manager.travel.